4 Årsmötesbestämmelser

§ 4.1 Ordinarie årsmöte

Årsmöte är avdelningens högsta beslutande organ.

Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före mars månads utgång.

Förbundsstyrelsen har rätt att bevilja dispens för att hålla årsmöte vid ett senare datum.

 

§ 4.2 Kallelse

Dag, tid och plats för ordinarie årsmöte ska skriftligen meddelas DHR-avdelnings medlemmar senast en månad före dagen för mötet.

 

§ 4.3 Extra årsmöte

Extra årsmöte kan inkallas av:

Avdelningsstyrelsen, På begäran av avdelningens revisorer

På begäran av minst hälften av avdelningens medlemmar.

Skriftlig kallelse med angivande av tid och plats för extra årsmöte ska ske senast en månad före mötet.

Vid extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

 

§ 4.4 Förhandlingsordning vid årsmöte

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

• Årsmötets öppnande
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
• Antagande av dag- och arbetsordning
• Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
• Val av justerare och rösträknare
• Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut
• Revisorernas berättelse angående deras granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper
• Beslut om godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
• Beslut om avdelningens medlemsavgift för nästkommande verksamhets- och räkenskapsår
• Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret
• Behandling av motioner och förslag
• Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen
• Val av ordförande i styrelsen (förekommande år)
• Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
• Val av revisorer och revisorssuppleanter
• Ev. fyllnadsval
• Val av valberedning och studiekommitté eller studieorganisatör för verksamhetsåret
• Val för en tid av ett år av ombud och suppleanter till distriktsårsmöte.

 

Under sådant år då ordinarie förbundsmöte hålles ska årsmötet behandla punkten: Val av ombud och suppleanter till förbundsmöte. (Under förutsättning att avdelningen inte tillämpar poströstning.)

 

§ 4.5 Omröstningsbestämmelser vid årsmöte

Varje medlem har en röst vid avdelningsårsmöte. Styrelseledamöter har inte rösträtt i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

Om votering begärts vid personval, ska detta ske genom sluten omröstning. Vid lika röstetal företas lottning.

Valsedel vid sluten omröstning får omfatta högst det antal namn som valet avser.

Röstning med fullmakt är inte tillåten.

 

§ 4.6 Motioner till avdelningsårsmöte

Medlem har rätt att lämna motion årsmöte. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast 31 januari.

Avdelningsstyrelsen ska till årsmöte avge yttranden över inkomna motioner. Om inte årsmöteshandlingarna sänds ut med kallelsen ska meddelande lämnas om var och när handlingarna finns tillgängliga. Handlingarna ska finnas tillgängliga senast en vecka före årsmöte.

 

§ 4.7 Nominering och val av ombud till förbundsmöte

Varje medlem har rätt att föreslå kandidater till ombud vid förbundsmöte. Förslag ska lämnas till avdelningens styrelse senast det datum som styrelsen anger.

Varje medlem inom det distrikt DHR-avdelning tillhör är nomineringsbar undantaget den som är ledamot av förbundsstyrelsen.

DHR-avdelning ska på avdelningsmöte senast den 31 december året före det år ordinarie förbundsmöte hålls nominera kandidater till ombud vid förbundsmötet.

Avdelning nominerar minst två (2) kandidater och högst det antal som motsvarar det antal ombud distriktet ska välja.

Avdelningens styrelse ska senast den 15 januari det år då förbundsmöte hålls, till distriktets valberedning skicka in en förteckning jämte presentation över dem som nominerats.

Val av ombud till förbundsmöte ska ske det år förbundsmöte hålls, genom sluten omröstning antingen på avdelningens årsmöte eller om avdelningsstyrelse så beslutar, genom poströstning bland avdelningens medlemmar. Sådan poströstning ska vara avslutad senast den 31 mars.

 

§ 4.8 Valbarhet

Endast medlemmar är valbara till förtroendeuppdrag inom avdelningen. Undantag från detta kan göras för uppdrag som revisor.

Anställd vid DHR-avdelnings kansli är inte valbar till den styrelse som har arbetsgi-varansvaret för anställningen.

 

§ 4.9 Jäv

Styrelseledamöter och revisorer ska ej stå i beroendeställning till varandra eller på

annat sätt vara jävig. Som jäv räknas nära släktskap eller annan nära privat relation.

Som jäv räknas även yrkesmässig beroendeställning eller affärsmässig relation.

 

§ 4.10 Val

Ledamöter och suppleanter i avdelningsstyrelse samt revisorer och revisorssuppleanter ska väljas vid avdelningens årsmöte för en mandatperiod av två år.

 

Val av avdelningsstyrelse

Avdelningsordförande ska väljas genom särskilt val för en mandatperiod av två år.

Valen företas så att det närmast över hälften liggande antalet ledamöter, respektive väljes det ena året och de återstående antalet nästföljande år.

Avdelningsstyrelse ska vara sammansatt av lägst fem och högst nio ledamöter med eller utan suppleanter.

Om avdelningens medlemsantal den 31/12 året före understiger 100, kan avdelnings-styrelsen bestå av lägst tre ledamöter med eller utan suppleanter.

Avdelningsstyrelse bör bestå av en majoritet av personer med nedsatt rörelseförmåga.

Avdelningsstyrelse fördelar själv förekommande uppdrag inom styrelsen.

 

Val av revisorer

För att granska förvaltningen av avdelningsstyrelses verksamhet väljer årsmötet två revisorer samt två suppleanter för dessa.

Om extra årsmöte företar val av styrelse, revisorer och revisorssuppleanter, avser valet tiden intill nästföljande ordinarie årsmöte.

 

Val av valberedning

Årsmötet väljer valberedning bestående av tre ledamöter och två suppleanter för en mandatperiod av ett år.

 

§ 4.11 Avdelningsmöte

Avdelningsmöte beslutar i ärenden som avdelningsstyrelse överlämnat till mötet för prövning.

I fråga om ärenden som faller inom avdelningsstyrelses ekonomiska förvaltning och ska underställas ansvarsfrihetsprövning vid nästföljande årsmöte, är avdelningsmötets beslut rådgivande.

Avdelningsmöte bör hållas en gång i månaden.

Avdelningens medlemmar ska senast en vecka före mötesdagen informeras om tid och plats för avdelningsmöte.

 

§ 4.12 Protokoll

Vid årsmöte, styrelsesammanträde samt vid avdelningsmöte då beslut ska fattas, ska protokoll föras.

Protokoll från DHR-avdelnings årsmöte ska vara justerat senast två månader efter dagen för årsmötet.

Protokoll från DHR-avdelnings årsmöte ska skickas till förbundsstyrelsen och distriktets styrelse omedelbart efter att protokollet blivit justerat.