2 Årsmötesbestämmelser

§ 2.1 Ordinarie årsmöte

Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ.

Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före april månads utgång.

Förbundsstyrelsen har rätt att bevilja dispens för att hålla årsmöte vid ett senare datum.

§ 2.2 Kallelse

Dag, tid och plats för ordinarie årsmöte ska skriftligen meddelas distriktets DHR-avdelningar, senast två månader före dagen för mötet.

 

§ 2.3 Extra årsmöte

Extra årsmöte kan inkallas av:

• Distriktsstyrelsen
• På begäran av distriktets revisorer
• På begäran av minst 1/3 av ombuden

Skriftlig kallelse med angivande av tid och plats för extra årsmöte ska ske till årsmötesombuden minst en månad före mötet. Kopia av kallelse och handlingar till extra årsmöte ska samtidigt sändas till avdelningarna inom distriktet.

Ombud vid extra årsmöte är de som valdes till ombud till senaste ordinarie årsmöte.

Vid extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

 

§ 2.4 Röstberättigad vid årsmöte

Röstberättigad vid distriktsårsmöte är: Av distriktets DHR-avdelningar valda ombud Distriktets styrelseledamöter Distriktets revisorer

DHR-avdelning väljer till distriktsårsmötet ett ombud för varje påbörjat 50-tal medlemmar beräknat på antalet medlemmar den 31 oktober året innan årsmöte.

En representant för Förbundet Unga Rörelsehindrades regionavdelning har närvaro- och yttranderätt vid distriktsårsmöte.

Förteckning över DHR-avdelnings valda distriktsårsmötesombud ska omedelbart efter avdelningsårsmöte meddelas distriktsstyrelse.

 

§ 2.5 Förhandlingsordning vid distriktsårsmöte

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

• Årsmötets öppnande
• Ombudsupprop samt upprättande och justering av röstlängd
• Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
• Antagande av dag- och arbetsordning
• Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Val av justerare och rösträknare
• Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen
• Kandidatnominering avseende de befattningar som årsmötet har att tillsätta med val
• Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut
• Revisorernas berättelse angående deras granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper
• Beslut om godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
• Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret
• Behandling av motioner och förslag Val av ordförande i styrelsen (förekommande år)
• Val av styrelsens ledamöter och suppleanter Val av revisorer och revisorssuppleanter
• Ev. fyllnadsval
• Val av valberedning och studiekommitté eller studieorganisatör för verksamhetsåret
• Meddelande om valresultatet avseende val av ombud till förbundsmötet (förekommande år)

 

§ 2.6 Omröstningsbestämmelser vid årsmöten

Varje ombud, styrelseledamöter och revisorer har en röst vid årsmöte.

Styrelseledamöter har inte rösträtt i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

Om votering begärts vid personval, ska detta ske genom sluten omröstning. Vid lika röstetal företas lottning.

Valsedel vid sluten omröstning får omfatta högst det antal namn som valet avser.

Röstning med fullmakt är inte tillåtet.

 

§ 2.7 Motioner och förslag till distriktsårsmöte

Motioner och förslag till distriktsårsmöte får inges av: DHR-avdelningarna inom distriktet Medlem av DHR-avdelning

Medlem har rätt att lämna förslag eller motion till distriktets årsmöte. Motionen ska lämnas till avdelningsstyrelsen för yttrande. Motionen ska därefter behandlas vid avdelningsmöte.

Avdelningsstyrelsen ska inom fastställd tid insända avdelningens och medlemmarnas motioner till distriktsstyrelsen senast den 31 januari samma år som årsmötet hålls.

Distriktsstyrelsen ska till årsmötet avge yttrande över inkomna motioner. Senast en månad före årsmötet ska distriktets styrelse till distriktets avdelningar skicka avskrifter av motionerna samt yttranden över dem. Samma ordning ska gälla distriktsstyrelsens egna förslag, distriktets revisorers förslag samt förslag från de kommittéer och bered-ningar som distriktsårsmötet valt.

 

§ 2.8 Valbarhet

Endast medlemmar i DHR-avdelningar inom distriktet är valbara till förtroendeupp-drag. Undantag från detta kan göras för uppdrag som revisor.

Anställd vid distriktets kansli är inte valbar till den styrelse som har arbetsgivar-ansvaret för anställningen.

 

§ 2.9 Jäv

Styrelseledamöter och revisor ska ej stå i beroendeställning till varandra eller på

annat sätt vara jävig. Som jäv räknas nära släktskap eller annan nära privat relation.

Som jäv räknas även yrkesmässig beroendeställning eller affärsmässig relation.

 

§ 2.10 Val av distriktsstyrelse och revisorer

Ledamöter och suppleanter i distriktsstyrelse samt revisorer och revisorssuppleanter

ska väljas vid distriktsårsmöte för en mandatperiod av två år.

Distriktets ordförande ska väljas genom särskilt val för en mandatperiod av två år.

Valen företas så att det närmast över hälften liggande antalet ledamöter, respektive suppleanter väljs det ena året och det återstående antalet nästföljande år.

Distriktsstyrelse ska bestå av lägst fem och högst elva ledamöter med eller utan suppleanter.

Distriktsstyrelse fördelar själv förekommande uppdrag inom styrelsen.

Val av revisorer

För att granska förvaltningen av distriktsstyrelses verksamhet, väljer årsmötet två revisorer samt två suppleanter för dessa. Distriktsstyrelse kan därutöver utse en kvalificerad revisor.

Om extra årsmöte företar val av styrelse, revisorer och revisorssuppleanter, avser valet tiden intill nästföljande ordinarie årsmöte.

 

§ 2.11 Protokoll

Vid årsmöte och styrelsesammanträde ska föras protokoll.

Protokoll från distriktsårsmöte ska vara justerat senast två månader efter dagen för årsmötet.

Protokoll från distriktets årsmöte ska skickas till förbundsstyrelsen och avdelnings-styrelser inom distriktet samt DHR-avdelningarnas valda ombud till distriktsårsmötet, omedelbart efter att protokollet blivit justerat.